+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить бухгалтерскими проводками доход с подотчета

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет налога на УСН доходы с работниками и без на примерах

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие. Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии. Передача полученных ценностей материально ответственным лицам своего предприятия.

Составление отчета об использовании полученных денежных средств, проведение полного расчета в бухгалтерии. Отражение в учете получения и возврата денежного аванса подотчетным лицом Начиная со второго этапа см.

При выдаче наличных денежных средств возникает дебиторская задолженность подотчетного лица перед предприятием, которая погашается после: 1. Представления подотчетным лицом авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, признания указанных расходов обоснованными и утверждения авансового отчета руководителем предприятия.

Оперативный учет получения и возврата наличных денежных средств ведется в Журнале контроля см. Заполнение данного учетного регистра будет рассмотрено в следующих уроках. Расчеты с подотчетными лицами относятся к расчетам предприятия по текущей дебиторской задолженности.

Для таких расчетов в бухгалтерском учете используется субсчет "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо этого субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Для обеспечения требуемой точности по данному субсчету могут открываться субсчета третьего порядка, например: "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте ", "Расчеты с подотчетными лицами по командировкам в иностранной валюте ", "Расчеты по расходам на хозяйственные нужды " и другие субсчета.

Предприятию необходимо учитывать ограничения выдачи средств наличными. Об ответственности за превышение установленных сроков использования наличных и выдачу их без полного отчета о ранее полученных средствах указано в конце предыдущего урока. В таблице 1 рассмотрено отражение в бухгалтерском учете основных операций при получении средств в подотчет и возврате их из подотчета.

Окончательный расчет подотчетного лица по полученным денежным средствам завершается составлением им авансового отчета. Отражение в бухгалтерском учете урегулирования возможных вариантов отношений подотчетного лица с предприятием и проведение полного расчета с ним будет рассмотрено в следующих уроках темы.

Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте". При отсутствии у предприятия налоговой задолженности наличные выдаются из остатка средств в кассе Выданы из кассы наличные денежные средства подотчетному лицу в национальной валюте на хозяйственные нужды приобретение товара.

Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды". У предприятия отсутствует задолженность по налогам, наличные выданы из остатка выручки в кассе Получены денежные средства с текущего счета в банке для выдачи подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы наличные денежные средства из кассы подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу 1 для перечисления почтовым переводом другому подотчетному лицу 2 , находящемуся в командировке Перечислены наличные денежные средства, полученные подотчетным лицом 1 подотчетному лицу 2 , находящемуся в служебной командировке, почтовым переводом с уведомлением о вручении через отделение "Укрпочта" см.

Отнесена на затраты стоимость услуг "Укрпочты" по пересылке наличных подотчетному лицу 2 см. Перечислены наличные денежные средства подотчетному лицу на хозяйственные нужды гарантированным платежным поручением с текущего счета в банке.

Как вариант, наличные денежные средства могут перечисляться на командировочные расходы Выданы командированному из кассы наличные денежные средства в иностранной валюте. Затраты по служебной командировке подотчетного лица, целью которой было приобретение товаров, отнесены на стоимость приобретенного товара без НДС. В соответствии с п. Отражена сумма налогового кредита по НДС в затратах по командировке Возврат неиспользованных денег остатка наличности подотчетным лицом в кассу предприятия В случае если подотчетное лицо в установленный срок не возвратило деньги, сумма задолженности удерживается из его заработной платы Подотчетное лицо перерасходовало полученные деньги: вместо ,00 грн израсходовано ,00 грн.

Имеется разрешение руководителя о погашении допущенного подотчетным лицом перерасхода. Подотчетному лицу возмещен перерасход денег Подотчетное лицо после окончания командировки остаток наличности в течение 3-х дней не возвратило в кассу. По результатам проверки обслуживающего учреждения банка такое нарушение норм по регулированию оборота наличных было установлено. Варианты таких расчетов подробно рассмотрены в конце занятий по нашей теме.

Направление подотчетного лица на другое предприятие и выполнение им предусмотренных заданием действий Третий этап отношений см. Партнерами предприятия при участии подотчетного лица могут быть как юридические, так и физические лица. В такой же последовательности рассмотрим выполнение операций с участием подотчетного лица. Исходя из сути сделки, на предприятие-продавец могут направляться несколько работников предприятия-покупателя: подотчетное лицо для осуществления денежных расчетов, материально ответственное лицо с доверенностью на получение ценностей, водитель или водитель-экспедитор автотранспорта для перевозки ценностей.

Каждый из них выполняет функции, зафиксированные в его должностных обязанностях или предусмотренные распоряжением руководителя. Эти должностные обязанности по распоряжению руководителя могут быть возложены на одного или нескольких работников с наделением их соответствующими полномочиями.

Ограничимся рассмотрением первого из указанных выше работников - подотчетного лица предприятия. Чаще всего встречается вариант, когда подотчетным лицом, на которое возлагается обязанность регулярной закупки ценностей, является работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности снабженец, экспедитор и т.

Но возможны варианты привлечения для разовых поручений в качестве подотчетного лица работника, с которым на момент привлечения в качестве подотчетного договор о материальной ответственности отсутствует. Считаем, что при этом варианте интересы предприятия могут быть ущемлены. Одним из условий сохранения имущества предприятия является наличие четко определенных формулировок в установлении отношений с подотчетным лицом и фиксация его ответственности перед предприятием в соответствующих внутренних документах предприятия.

Для этого с таким работником заключается договор о его материальной ответственности. Обязанность представления таких документов и полученных ценностей результата оказанных услуг на свое предприятие при осуществлении оплаты ложится на подотчетное лицо. На работника - подотчетное лицо возлагается также ответственность за сохранность выданных ему наличных денег, приобретенных ценностей и совершение расчета с продавцом.

На подотчетное лицо возложено получение ценностей, а доверенности для получения таких ценностей у него нет: оплата предусмотренных к продаже ценностей произведена немедленно, все документы на оплату представлены покупателю, поэтому дублировать полномочия этого лица для получения ценностей доверенностью нет необходимости. Если после оплаты приобретенных ценностей происходит задержка с их получением негабаритный груз, сложности доставки, задержка оформления документов и т.

Передача обязанностей по предоставлению отчета и расчетам с предприятием данного подотчетного лица другому работнику не предусмотрена. Перенос сроков получения грузов и другие исключения из правил недопустимы. В случае если привлечение таких работников не сопровождается получением ими наличных средств и, соответственно, не предусмотрено составление отчета об их использовании, такие лица не являются подотчетными и отношения с ними в наших уроках рассматриваться не будут.

Для урегулирования отношений с работниками, направленными руководителем на выполнение задания в качестве подотчетного лица, и защиты имущественных интересов предприятия целесообразно сопровождать такое направление внутренними документами, предусмотренными служебными обязанностями таких лиц, специальным положением о внутригородских командировках, служебных командировках в пределах Украины, за границу и т.

Пример составления такого документа - Распоряжения о направлении работника для выполнения задания приводится ниже см. Предприятие Мария Распоряжение о направлении работника для выполнения задания " 1 " ноября г.

Сватово Луганской обл. Работника цу предприятия Куценко О. Предоставляется служебный транспорт предприятия Микроавтобус Газель. Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен.

Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия. Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия.

Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст. Договор между сторонами ст. Подтверждением такого соглашения может быть как один документ договор, контракт, соглашение и т. Таким образом, для обеспечения правовой базы отношений между партнерами не обязательна полная письменная форма договора, обязательно наличие подтвержденных сторонами документов о соглашении по наиболее важным вопросам.

Соблюдение предусмотренной формы отношений между предприятиями необходимо прежде всего для установления деловых отношений. Наличие такой формы необходимо также и для подтверждения правомочности отнесения расходов на командировки к составу затрат, о чем речь будет идти в следующих уроках. В дальнейшем в наших уроках мы еще раз укажем на необходимость документального оформления договоров. Приобретение запасов и товарно-материальных ценностей ТМЦ у юридического лица через подотчетное лицо предприятия Оформление первичных документов Направленному на предприятие-продавец подотчетному лицу могут быть выданы документы о наличии деловых отношений между сторонами - договоры, контракты, копии счета-фактуры продавца и др.

На предприятии-продавце подотчетному лицу предъявляются ценности и оформляются следующие документы на отгрузку этих ценностей покупателю: 1. Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей форма М Налоговая накладная. При использовании транспорта заполняется товаротранспортная накладная форма 1-ТН. В перечень документов входит также акт купли-продажи ценностей.

Необходимость составления такого первичного документа состоит в том, что целый ряд условий купли и продажи товара не предусмотрен реквизитами приведенных выше документов и их уместно отразить в акте.

Эти условия касаются качества товара, условий доставки, предпродажного, послепродажного, гарантийного обслуживания и иных условий. В кассу продавца подотчетное лицо вносит наличные деньги, взнос оформляется приходным кассовым ордером, в ордере указываются фамилия, имя и отчество подотчетного лица, а также наименование организации, которую это лицо представляет; квитанция к приходному кассовому ордеру остается у доверенного лица.

В бухгалтерии предприятия-продавца оформляются накладная и налоговая накладная на предприятие-покупатель. Приобретение ценностей в магазине сопровождается получением подотчетным лицом в кассе кассового чека, товарного чека, других документов об оплате ценностей. В бухгалтерии если эту работу выполняет не кассир магазина выписывается накладная, налоговая накладная, другие документы о передаче ценностей и наличии расчетов по НДС.

В данных документах указывается наименование организации-покупателя и ее реквизиты. Отметим, что налоговая накладная при покупке не выписывается, если объем разовой продажи товаров работ, услуг не превышает 20 грн п.

Если подотчетное лицо для приобретения ценностей командируется в другой населенный пункт, оформляются документы, подтверждающие его нахождение в командировке, а также перемещение ценностей: командировочное удостоверение с отметками, проездные документы самого работника, оплата страховка багажа, документы о наличии деловых отношений между партнерами и т.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

После выездной проверки ПФР нашего предприятия, в году они не приняли чек по авансовому платежу, и теперь нужно эту сумму учесть как доход подотчетного лица и заплатить взносы авансовый отчет за год как правильно сделать проводки сегодняшним числом по этой сумме, чтобы сдать корректировку РСВ-1? Какие еще корректировки нужно будет сдавать? С этой суммы НДФЛ также нужно оплачивать? И по НДФЛ тоже сдавать корректировку? В описанной ситуации подотчетник приобрел ГСМ, который компания должна была оприходовать на счет

Подотчет - как списать? Это вопрос, который бухгалтер начинает себе задавать сразу после того, как выдал деньги.

Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК,. CAP, Управляющий директор по. Руководство решило поставить в прочий доход сотруднику суммы, взятые в подотчет, неподтвержденные документами, какими налогами облагаются данные суммы? Какие нужно дать бухгалтерские проводки?

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:. Если подотчетным лицом по поручению предприятия приобретались материальные ценности услуги, работы , тогда делаются следующие проводки:. Налог на прибыль. Учет по налогу на прибыль ведется по правилам бухгалтерского учета. Разницы не возникают. Сумма выданных под отчет денежных средств не является доходом физлица и не подлежит обложению НДФЛ пп. Но только в том случае, если подотчетное лицо после выполнения поручения отчитается о расходах и вернет в бухгалтерию неизрасходованный остаток при наличии в законодательно установленные сроки подробнее см.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. Требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки для начинающих. Учет затрат на производство продукции. Что такое валовая прибыль.

Новости Инструменты Форум Барометр.

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете. Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:. При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:.

Расчеты с подотчетными лицами: учет

.

.

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок?

.

Оформить выдачу денег, проводки подотчета оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, .. Мы на УСН доходы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. senmepur

    Снимите видео эсть видео в ютубе где полиция и военкомат на улице подходит к людям и силой вручают повестку што в таком случае делать