+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок оформления отпуска по графику отпусков

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 122 ТК РФ Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление ежегодного отпуска в 2016 году. Что нового?

При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска:. В данной статье мы будем говорить об общем порядке оформления отпуска. Составление графика отпусков В каждом структурном подразделении работодателя составляется проект графика отпусков по подразделению в свободной форме. Если структурных подразделений нет, разрабатывается единый проект. В эти проекты вносятся пожелания работников о времени предоставления им отпусков на предстоящий год, разделении отпусков на части и т.

Работодатели составляют график отпусков в соответствии с законодательно установленной обязанностью ч. Вместе с тем в отношении оформления работодателем — индивидуальным предпринимателем графика отпусков единая точка зрения не выработана.

Это связано с тем, что порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом ст. Однако если численность наемных работников значительна, то целесообразно составлять указанный график в порядке, предусмотренном ч. При этом в данном разъяснении обязанность по оформлению графика отпусков не ставится в зависимость от количества наемных работников.

Работодателю — индивидуальному предпринимателю целесообразно составлять график отпусков независимо от того, сколько работников состоит у него в штате. В общем случае отпуска работникам предоставляются по утвержденному графику отпусков. График отпусков издается по унифицированной либо самостоятельно утвержденной работодателем форме.

В графике отпусков нужно предусматривать ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников, за исключением отдельных категорий. Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в график необходимо включать ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска если их предоставление предусмотрено действующим законодательством. При этом в график отпусков могут включаться неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Работодатель лицо, уполномоченное вести график отпусков самостоятельно решает вопрос о том, руководствоваться ли мнением работника о конкретном периоде календарного года, в котором ему удобно использовать отпуск с учетом собственных интересов — например, периодов повышенной загруженности, когда массовый уход работников в отпуск нежелателен.

При этом обязательно учитывается право отдельных категорий работников, которым в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется авансом или по их желанию в удобное для них время ч.

Если на момент составления графика работники или работодатель затрудняются с конкретными датами предоставления отпусков, в графике отпусков могут быть указаны не конкретные даты, а месяц предоставления отпуска с возможностью внесения изменений в дальнейшем.

График отпусков на следующий календарный год нужно составить и утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Подтверждение: ст. Если работодатель создан, например, в начале текущего календарного года, ему также рекомендуется составить и утвердить график отпусков на текущий год. График отпусков является обязательным документом работодателя.

Его наличие предотвратит риск привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства например, при внеплановой проверке. Требование ч. Но в этом нет вины работодателя, так как на тот момент он еще не существовал. График отпусков можно оформить той датой, когда полностью сформировался штат после начала деятельности работодателя, или более поздней датой, но желательно до того, как работники начнут использовать ежегодные оплачиваемые отпуска.

При отсутствии у вновь созданного работодателя утвержденного графика отпусков на текущий календарный год работники могут пойти в ежегодные отпуска в этом году на основании личных заявлений. Необходимо учитывать, что в определенных случаях за отказ уйти в отпуск по графику отпусков работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Предоставление отпуска Процедура предоставления отпуска работнику включает в себя следующие действия:. Издание приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику.

Приказ распоряжение о предоставлении ежегодного отпуска работнику издается по унифицированной либо самостоятельно утвержденной работодателем форме.

Приказ издается на основании графика отпусков, утвержденного работодателем. Приказ составляют и подписывают ответственные лица. При его подготовке необходимо:. При этом нужно иметь в виду, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска авансом или в удобное для них время; определить продолжительность отпуска в т.

С утвержденным приказом распоряжением нужно ознакомить под подпись работника работников , уходящего уходящих в отпуск. Личная подпись работника. При расчете и выплате работнику отпускных составляется записка-расчет по самостоятельно разработанной или унифицированной форме.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета. Начислять и выплачивать отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска работника. Подтверждение: ч. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код "ОТ" или цифровой код "09", если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, либо буквенный код "ОД" или цифровой код "10", если предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

При использовании самостоятельно разработанной формы графика отпусков порядок заполнения графика в т. В зависимости от того, предоставляется ли отпуск по графику или вне графика по заявлению работника , указанная общая процедура имеет некоторые особенности. По графику Если работник идет в отпуск строго по графику отпусков, его следует известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников ч. Заявление о предоставлении отпуска в этом случае работник может не писать, если правило о написании заявления не установлено работодателем для всех без исключения работников, уходящих в отпуск. Поскольку отпуск работника начинается именно в ту дату, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 графика отпусков "запланированная" и "фактическая" даты различаться не будут, поэтому вносить изменения в график по факту ухода работника в отпуск не нужно.

Вне графика Если работник идет в отпуск не по графику, а на основании заявления, работодатель не всегда может выполнить требования ч. В данной ситуации по сути работник уведомляет работодателя, написав заявление о предоставлении отпуска вне графика. При согласии работодателя с датой начала отпуска эта дата считается согласованной сторонами.

Согласие работодателя с датой начала отпуска выражается резолюцией уполномоченного лица например, руководителя организации на заявлении работника о предоставлении отпуска. Заявление о предоставлении отпуска должно быть написано работником с учетом указанного выше срока выплаты отпускных, то есть не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска работника. Это необходимо, чтобы работодатель при выплате отпускных не нарушал требования трудового законодательства.

Поскольку отпуск работника начинается не в ту дату, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 графика отпусков "запланированная" и "фактическая" даты будут различаться. Например, в графе "запланированная" было указано " Поэтому в графе "фактическая" по факту ухода работника в отпуск будет указано " Помимо заявления работника для оформления отпуска не по графику могут потребоваться и другие документы.

Так, при предоставлении беременной женщине ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам ст. При оформлении отпуска руководителю организации может понадобиться решение уполномоченного органа организации, если вопросы предоставления отпуска генеральному директору директору находятся в компетенции этого органа. Продление перенос отпуска при необходимости При наличии установленных законом обстоятельств работодателю следует продлить или перенести отпуск на другой срок ст.

При этом продление перенесение возможно при совпадении именно дней отпуска с днями болезни. Указанные основания продления и переноса ежегодного отпуска применяются и в отношении работников-совместителей например, в случае болезни совместителя во время отпуска.

Если работник при возникновении указанных обстоятельств желает продлить ежегодный отпуск, не выходя из него, он должен до окончания отпуска известить об этом работодателя любым доступным способом по телефону, телеграммой и т. Данные обстоятельства являются основанием для автоматического продления отпуска на соответствующее количество дней, например на число дней нетрудоспособности п.

Предупредить работодателя работник должен для того, чтобы его отсутствие после даты окончания отпуска не было квалифицировано как прогул. При выходе из продленного отпуска или ранее, если есть такая возможность работник представляет работодателю подтверждающие документы листок нетрудоспособности, справки и т. Если же работник намерен не продлить отпуск, а перенести его неиспользованную часть на другой срок, он должен выйти из отпуска по его окончании в соответствии с приказом о предоставлении отпуска и подать работодателю соответствующее заявление с приложением подтверждающих документов см.

Заявление работника о перенесении отпуска на другой срок. Работник и работодатель должны согласовать между собой хотя бы предварительно время предоставления неиспользованной части отпуска. При этом минимальное и максимальное количество дней отпуска, которое можно переносить на следующий год, трудовым законодательством не определено. Есть случаи, в которых отпуск должен быть только перенесен на другой срок, согласованный с работником, а не продлен.

Это следующие ситуации:. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации индивидуального предпринимателя , отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год по инициативе работодателя с согласия работника. В этом случае работник должен использовать отпуск в срок не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом нужно учесть, что возможность перенесения отпуска на следующий год ограничена законодательством. Так, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Работник может сам попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам например, не смог приобрести билеты на самолет, поезд , то есть предоставить отпуск не по графику.

В случаях, когда причина переноса связана исключительно с желанием работника, перенести отпуск можно только по согласованию сторон, так как график отпусков обязателен для работодателя и работника. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог.

Узнай, как получить налоговый вычет за квартиру и ипотеку! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Фото Бориса Мальцева, Кублог Оформлять ежегодный отпуск нужно в следующем порядке: составить график отпусков; предоставить отпуск работнику по графику или вне графика ; оформить продление перенос отпуска при необходимости.

При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска: совместителю; руководителю организации процедура имеет отличия в зависимости от того, относится вопрос о предоставлении ему отпуска к компетенции участников акционеров общества либо к компетенции самого руководителя организации ; работнику с последующим увольнением процедура имеет отличия в зависимости от того, предоставляется отпуск при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

Оформление отпуска

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Согласно ст. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

При уходе работников в отпуск важно не только своевременно выплатить им отпускные, но и оформить необходимые документы. Расскажем в нашей консультации о том, как правильно оформить отпуск.

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может. Каждый год следует утверждать график отпусков ч. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:. Согласно ст. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября г. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную накопленную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв бэр , а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся.

Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины.

При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска:. В данной статье мы будем говорить об общем порядке оформления отпуска. Составление графика отпусков В каждом структурном подразделении работодателя составляется проект графика отпусков по подразделению в свободной форме. Если структурных подразделений нет, разрабатывается единый проект.

Порядок оформления отпусков работникам

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Читайте в рекомендации, как оформлять заявления и приказы на отпуск в разных ситуациях. Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.

.

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска

.

Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Скажите пожалуйста я гражданка Армении муж гражданин России мы в браке как мне оформить гражданство России