+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Таблица аудита кадровых документов

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит. Пошаговый алгоритм действий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровый аудит: как упорядочить документы и избежать штрафов

При использовании материала ссылка на проект HRM обязательна. Аудит кадровых документов своими силами Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Когда необходима проверка? Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях: при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал ; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя ; при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений; при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Кто и как? Кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Опытные специалисты проведут комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок, а в дальнейшем помогут в восстановлении кадровой документации.

Надо отметить важное преимущество проведения аудита силами стороннего провайдера — это непредвзятость заключения о состоянии кадрового учета на предприятии.

Также кадровый аудит может быть реализован собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в компании, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров , определить сроки и способ проверки. Проверку можно проводить выборочно определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним или путем сплошной тотальной проверки.

Во многом вид проверки зависит от количества работников в организации, целей, задач и поставленных сроков. В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.

Составляем план проверки. Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса. Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе.

Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Далее произвести сверку — что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы. На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо: 1. Служебные задания; Табели учета рабочего времени; Правила внутреннего трудового распорядка; Положение об оплате труда и премировании; Положение о защите персональных данных; 5.

Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании - это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала. В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить: Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями; Унифицированные формы первичной учетной документации постановление Госкомстата России от В список обязательных локальных нормативных актов компании на основании ст.

Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации. Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Книги регистрации приказов по личному составу проверяются совместно с приказами на предмет корректного внесения информации и отсутствию пропусков в регистрации.

При проверке рекомендуем обращать внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность, соблюдения архивных требований. Подводим итоги Результаты сверки рекомендуем отобразить в таблице пример 3. Таблица наглядно покажет, какие документы и локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать. В заключение составляется отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализируются, достигнуты ли цели проверки, фиксируются выявленные недостатки, прописываются меры, которые следует предпринять, делаются выводы пример 4.

По окончании проверки при наличии недостающих или некорректно созданных документов необходимо установить срок, в который эти документы будут созданы или исправлены, р азработать план по исправлению найденных нарушений пример 5.

Аудит кадрового делопроизводства

Активировать демодоступ. Чтобы компания могла избежать многих неприятностей, которыми чреваты проверки, хотя бы два раза в год проводите аудит документов. Процедура необходима и кадровой документации. Особенно востребован кадровый аудит перед проверкой ГИТ. Рассмотрим поэтапно, как нужно быстро и качественно проверять кадровые документы.

Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность.

Кадровый аудит Ц это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса Ц аудит кадрового делопроизводства. Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых документах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле?

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

При использовании материала ссылка на проект HRM обязательна. Аудит кадровых документов своими силами Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта. Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Когда необходима проверка? Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях: при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал ; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя ; при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений; при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

Кадровый аудит

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров.

.

.

.

.

.

Кадровый аудит и кадровый консалтинг — что это такое, зачем они Правильно ли заполняются кадровые документы? Таблица 1.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. swimgobnomb

    Ч. 2 ст. 182 гласит, что личный обыск может быть произведён без соотв. постановления при наличии достаточных оснований полагать, что лицо, находящееся в помещении, в котором производится обыск, скрывает при себе предметы или документы, которые могут иметь значение для УД. При этом нигде не сказано, что защитник имеет иммунитет от СД. Защитник как правило оказывает юридическую помощь, а не занимается укрывательством доказательств